TOROSLARIN ÇOK KONUŞULAN MARATONU

ALIM

İhale numarası: 2021/726773 

İşin adı:  Toroslar Uluslar arası Yarı Maratonu organizasyonu Hizmet alımı İŞİ.

İhale ve alım usulü: PAZARLIK, 

Sözleşme Bedeli: 1.397.106.00 TRY, 

Tarihi: 17.11.2021,

İşi alan Firma: YASİN KORKMAZ

BU İŞ İÇİN 5 KİŞİ DOSYA BAKMIŞ, 3 KİŞİ TEKLİF VERMİŞ, 1 KİŞİNİN TEKLİFİ GEÇERLİ ÇIKMIŞ. 

SÖZLEŞME BEDELİ EKRAN GÖRÜNTÜSÜ AŞAĞIDA

Bu işin Belediye tarafından hazırlanan teknik şartnamesi 5 sayfa. İşte içeriği:

TOROSLAR BELEDİYESİ /  TOROSLAR ULUSLARARASI YARI MARATONU HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

GENEL TANIM

5393 sayılı Belediye Kanunu'nun "Belediyenin Görev ve Sorumlulukları" başlıklı 14. maddesinde Belediyenin görevleri arasında " ; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor becerilerinin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır." hükmü yer almaktadır. Maraton olarak yapılan organizasyon hem ilçenin tanıtımı hem de spora teşvik ve spor becerilerinin geliştirilmesini sağlamaktadır. Bu bağlamda Belediyemiz olarak bahsi geçen kanun hükümleri uyarınca iş bu teknik şartnamede; ilçede yaşayan vatandaşlarımızı ve uluslararası ölçekte spora, profesyonel ve amatör şekilde ilgi duyan herkesi dahil etmek amacıyla bu alım gerçekleştirilecektir.

AMAÇ VE HEDEF

Yapılacak olan alım kapsamında;

- Toroslar ilçesinin tarihi ve kültürel değerlerinin tanıtımı

- Vatandaşların spora teşvik edilmesi

-  Gençlerin spor aracılığıyla kötü alışkanlıklardan uzaklaşması ve sağlıklı yaşam hakkında bilgi edinmesi

- Uluslararası ölçekte sporcuların katılımıyla ilçenin spor hizmetleri yönünden markalaşması

-Pandemi sebebiyle hareketsizleşen vatandaşları hareket etmeye teşvik ederek ruh ve beden sağlıklarını arttırmaya sağlamak hedeflenmektedir.

5 - İSTEKLİ FİRMA TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLECEK HİZMETLER:

MADDE 1- PROMOSYON

1.1. Halk koşusuna katılacak yarışmacılara 8.000 adet baskılı tshirt yaptırılacaktır.

- %100 pamuk

- Özel tasarım baskılı

- Yarım kollu

- V yaka

1.2. Yarı Maratonda koşacak sporculara verilmek üzere 2.000 adet tshirt yaptırılacaktır.

- 130 gr micro- polyester malzeme

- Yarım kollu

- V yakalı

- Özel tasarım baskılı

1.3. 1.200 adet baskılı sporcu atleti yaptırılacaktır

- 130 gr micro- polyester malzeme

- Özel tasarım

- Yuvarlak yaka

- Askılı kol kesimi

1.4. Yarı Maratonda koşacak yarışmacılara çanta yaptırılacaktır.

- 8.000 adet

- 140 gr ham bez kumaş

- Özel tasarım baskılı

- 2 saplı

- Büzgülü

1.5. 8000 adet magnet yaptırılacaktır

- 6x4 cm ebatında

- Özel tasarım

1.6. Kupa ve madalyalar yaptırılacaktır.

1.6.1. Kupa yaptırılacaktır.

- 24 adet 3’lü takım

- 1.lik kupası 50 cm

- 2.lik kupası 45 cm

- 3.lük kupası 40 cm

- 10x10 kaidesi

1.6.2. Madalya yaptırılacaktır.

- 8.000 adet

- 0,50 mm kalınlığında

- Alüminyum malzemeden

- 6 cm çapında

- 2 cm kalınlığında, 42 cm uzunluğunda kurdeleli

1.6.3. Şilt yaptırılacaktır

- 20 adet

- En fazla 15 cm uzunluğunda

- Koşan sporcu figürlü

- Özel tasarım şilt yaptırılacaktır

1.7. 5000 adet çengel iğne tedarik edilecektir.

1.8. 25.000 adet 33 ml su tedarik edilecektir.

1.9. Toplam 1 ton muz tedarik edilecektir.

MADDE 2 - ORGANİZASYON

2.a. Ses sistemi sahne kurulumu yapılacaktır.

- 8x6 metre platform sahne kurulacaktır.

- 4 bacak Truss

- 6x6 adet linearray

- 6 adet subbass

- 4 adet kablosuz mikrofon

- 2 adet kablolu mikrofon

- Dijital ses mikseri

- 6x3 metre outdoor led

2.b. 6 adet motorlu şişme balon tak kurulacaktır.

2.c. 30 adet seyyar wc ve el yıkama ünitesi kurulacaktır. Yapılacak bu ünitelerde, yeterli miktarda, sıvı sabun, tuvalet kağıdı, el silme havlusu bulunduracaktır.

2.d. Yarışma çipi kiralanacaktır.

2.e. A4 ebatında kayıt formu tasarımı yapılacaktır.

- 20.000 adet basılacaktır.

- Tek renk

- Çift yön

- 90 gr. 1. Kalite hamur

- RACMTS (RFİD Access Countrol Timming System) elektronik sistem

- En fazla 2000 yarışmacıya çip takılacaktır.

- Sistem, yarı maraton yarışlarından bir hafta önce test edilecektir.

2.f. 50 kişilik güvenlik görevlisi ekibi olacaktır.

- Görevliler silahlı güvenlik sertifikalı ve üniformalı olacaktır.

2.g. Yarı maratonda idarenin gösterdiği işleri yapmakla yükümlü 50 kişilik personel çalıştırılacaktır.

2.h. 1 kişilik profesyonel sunucu hizmeti alınacaktır.

2.i. 20 adet kubbeli alır kiralaması yapılacaktır.

- 4x4 metre ebatında kolay kurulum, yanları açık çadır kiralanacaktır.

- Çadırlar etkinlikten 1 gün önce alanda hazır bulundurulacaktır.

MADDE 3- REKLAM

3.1. 350x200 cm ölçüsünde 2 billboard tasarımı yapılacaktır.

- 250 adet billboard baskısı yapılacaktır.

3.2. 150 adet il geneli veya komşu illerde 1 haftalık billboard kiralaması yapılacaktır.

3.3. 50x70 cm ebatında afiş tasarımı yapılacaktır.

- 20.000 adet

- 170 gr. parlak kuşe kağıt

- Tek yön baskılı

- 4 renk

3.4. A5 ebatında bilgilendirme broşürü tasarımı yapılacaktır.

- 50.000 adet

- Çift yön

- 170 gr parlak kuşe kağıt

- 4 renk

3.5. A4 ebatında maratonu tanıtıcı broşür tasarımı yapılacaktır.

- 40.000 adet

- 2 kırımlı

- 170 gr parlak kuşe kağıt

- Çift yön baskılı

- 4 renk

- 90 gr. 1. Kalite hamur

3.6. 75x300 cm ebatında 3 adet yelken bayrak tasarımı yapılacaktır.

- 300 adet basılacaktır.

- Direk ve 20 lt hazneli dubasıyla birlikte teslim edilecektir.

3.7. 500x100 cm ebatında 5 farklı tasarım yapılacaktır.

- 30’ar adet

- Mesh vinil üzerine basılacaktır.

- Dikiş ve kopça işlemi

- İdarenin gösterdiği alanlara asılacaktır.

3.8. 500x100 cm ebatında 2 farklı tasarım yapılacaktır.

- 25’er adet

- 440 gr Avrupa vinil

- Dikiş ve kopça işlemi

- İdarenin gösterdiği alanlara asılacaktır.

3.9. Sosyal Medya Paylaşım Tasarımları

-20 adet 1080x1080 p çözünürlükte sosyal medya post tasarımı yapılacaktır.

 - 20 adet 1080x1320 p çözünürlükte sosyal medya story tasarımı yapılacaktır.

3.10. 1 adet reklam filmi hazırlanacaktır.

- En fazla 30 saniye

- Motion graphic

- Nocopyright müzik

- Profesyonel metin yazımı

- Profesyonel seslendirme

- Packshoot

-Paylaşılan videonun sosyal medyada sponsor girilerek 50.000 kişiye ulaştırılacaktır.

3.11. Etkinlik boyunca full çekim yapılacaktır.

- 2 drone

- 6 kamera

3.12. 1 sunucu

3.13.  Maraton alanına reji sistemi kurulacaktır. Çekilen görüntüler anlık olarak Youtube hesabından ve sosyal medya hesaplarından canlı yayınlanacaktır.

3.14. 1 adet belediye başkanının sunum videosu hazırlanacaktır.

- En fazla 1 uzunluğunda

- 4K çekim

- Kurgu

- Nocopyright müzik

- Prompter

- Color granding

- Packshoot

- MP4 formatında idareye teslim

- Paylaşılan videonun sosyal medyada sponsor girilerek 50.000 kişiye ulaştırılacaktır.

1. GENEL HÜKÜMLER
   1. Ödemelerle ilgili hususlar:

• Bu Şartname Çerçevesinde yapılacak tüm iş ve işlemler ile alınacak olan hizmetlerle ilgili ödemeler işin veya hizmetin durumuna göre aylık hak ediş ye da iş bitimi tek Hakediş şeklinde ödenecektir.
• İdare yukarıdaki maddelerde geçen iş ve işlemler ile alınacak olan hizmetler için ödeme yapacaktır. Sebebi ne olursa olsun gerçekleşmeyen ya da zamanında teslim edilmeyen her türlü iş ve işlemler ile alınacak olan hizmetler için ödeme yapılmaz ve yüklenici firma herhangi bir hak iddia edemez.
  1. Muayene ve Kabul:
• Yapılacak olan iş ve işlemler ile alınacak olan hizmetlerin muayene ve kabulü idarece belirlenecek komisyon tarafından yapılacaktır.
• Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından, şartnamede istenilen tüm özelliklerin uygunluğu kontrol edilecektir.
• Muayene ve Kontrolde oluşabilecek her türlü iş veya işlemler ile mal alımı eksikliklerinde yüklenici firma sorumlu olup, firmaya teslim ettiği mal kadar ödeme yapılacaktır.
  1. Ödemelere İlişkin Belgeler:
• Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme İş bitiminden sonra düzenlenen hak ediş dosyasına göre İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.

BU TEKNİK ŞARTNAMEDE YAZILANLAR HARFİYEN YERİNE GETİRİLDİ Mİ? BU İŞİN MUAYENE VE KABUL KOMİSYONUNUN İMZALADIĞI TUTANAK VE BELGELERİ AÇIKLAMANIZDA SAKINCA VAR MI?

Bu Maratona kaç kişi katıldı?

21 km (yarı maraton ) ve 10 km için kayıt olduğu, 3 km halk yürüyüşünde net bir sayı olmadığı bilgisi doğru mu?

Katılan kişilerin sayısı, görüntü ve foto ile yâda bir tutanak ile memurlarca tespit edildi mi?

Yaptırılan tüm bu malzemeler kim veya kimler tarafından nasıl ve kaç adet olarak teslim alındı?

Bu malzemelerin dağıtımı, kullanımı nasıl yapıldı?

Hepsi tüketildi mi?

Kalan oldu ise, o  malzemeler var ise, nerede?

haberanaliz.net / ÖZEL